Regulamin

CHARAKTER ZAWODÓW

Zawody Maraton Wigry oraz bieg Pogoń za Bobrem mają charakter biegów przełajowych po
wyznaczonych trasach. Zawody polegają na przebiegnięciu (przejściu) jednej z wyznaczonych tras.

ORGANIZATOR

Organizatorem Zawodów jest Fundacja Ultra, ul. Parkowa 19/14, 38-400 Krosno, NIP: 6842642133, REGON: 363263072, KRS: 0000592521

Współorganizatorami są Wigierski Park Narodowy oraz firma Krzysztof Gajdziński KAYF.

TERMIN, MIEJSCE, PROGRAM

Biegi na obu trasach odbędą się 19 sierpnia 2017 roku.

Bazą Zawodów będzie Plac Gimnny w Starym Folwarku. Zawodnicy zostaną przewiezieni na
miejsce startu Maratonu Wigry (Klasztor w Wigrach) spod Zespołu Szkół w Starym Folwarku - 150 metrów od Placu Gminnego. Start Biegu Pogoń za Bobrem ok 500m od Bazy Zawodów (Muzeum Wigier w Starym Folwarku).

Zawody odbędą się wg następującego programu:

Piątek, 18.08.2017 r.

Od 16:00 – przyjmowanie zawodników w bazie zawodów (Plac Gminny w Starym Folwarku)

17:00 – 22:00 – praca biura zawodów

19:00 – 21:00 – Ziemniak Party

21:00 - 21:30 - odprawa techniczna dla uczestników Maratonu (nieobowiązkowa)

Sobota, 19.08.2017 r.

7:00 – 9:30 – przyjmowanie zawodników w bazie oraz praca biura zawodów, zapisy dla Maratonu
Wigry tylko do 8:30.

8:00 – 9:00 – transfer uczestników Maratonu Wigry na miejsce startu (zapewnia organizator)

9:15 – uroczyste przywitanie uczestników

9:30 – start Maratonu Wigry

11:00 – start Biegu Pogoń za Bobrem

13:00 – zamknięcie mety Biegu Pogoń za Bobrem

16:30 – zamknięcie mety Maratonu Wigry

16:30 – dekoracja zwycięzców Pogoni za Bobrem oraz Maratonu Wigry

17:30 – ognisko/grill

Niedziela, 20.08.2017 r.

Do godziny 12:00 – wykwaterowanie uczestników z Bazy Zawodów

TRASY, LIMITY, PUNKTY KONTROLNE, BUFETY

Zawody odbędą się na dwóch trasach:

1) Maraton Wigry ok 41,5 km wokół Jeziora Wigry (głównie zielonym szlakiem) – w znakomitej
większości leśne ścieżki i drogi gruntowe, asfalt (nie więcej niż 5km)

Przebieg: Pokamedulski Klasztor w Wigrach (START) – Czerwony Folwark – Mikołajewo – Czerwony
Krzyż – Bryzgiel – Płociczno – Cimochowizna – Plac Gminny Stary Folwark (META)

Limit uczestników: 240 osób

Limit czasowy: 7 godzin

Przewyższenie: +498 m / -494 m

Na trasie 6 punktów odżywczych.

Oprócz standardowych przekąsek i napojów na bufetach będą także produkty regionalne.

2) Bieg Pogoń za Bobrem – 13 km – drogi gruntowe i leśne, asfalt (ok 1,5km)

Stary Folwark Plac Gminny – czerwonym szlakiem przez Leszczewek aż do Bindasowej Drogi – skręt
w lewo (na południe) w szlak rowerowy R11 – szlakiem R11 aż do skrzyżowania ze szlakiem czarnym
– skręt w lewo (na zachód) szlakiem czarnym aż do skrzyżowania „KŁADKA” – dalej zielonym szlakiem
przez Cimochowiznę – następnie skrótem ostro w dół (serpentyny zielonego szlaku na lewo) – na
dole powrót na zielony szlak i zielonym szlakiem aż do Placu Gminnego w Starym Folwarku.

Limit uczestników: 240 osób

Limit czasowy: 2 godziny

Przewyższenie: +154 m/ -154 m

Na trasie 2 punkty odżywcze.

Oprócz standardowych przekąsek i napojów na bufecie będą także produkty regionalne.

Miejsca startowe do dyspozycji Organizatora: 20 osób na obu trasach.

Organizator zastrzega sobie prawo do przenieszenia limitu uczestników pomiędzy trasami. Nieprzekraczalny limit na obu trasach to 500 osób.

UCZESTNICTWO

Aby wziąć udział w zawodach należy spełnić następujące warunki:

- mieć ukończone 18 lat (Maraton Wigry) albo mieć ukończone 16 lat i przedstawić pisemną zgodę
rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Biegu Bobra (dot. wyłącznie Biegu Bobra)

- wpłacić opłatę startową przed wyczerpaniem się limitu miejsc - dane do wpłaty: Fundacja Ultra, ul. Parkowa 19/14, 38-400 Krosno, nr rachunku (mBank): 92 1140 2004 0000 3802 7602 1709

- zaakceptować regulamin i zgłosić się za pomocą formularza zgłoszeniowego (dostępny w zakładce ZGŁOSZENIA)

- odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów w wyznaczonych godzinach

- stawić się punktualnie na starcie

W indywiduwalnych przypadkach, na wniosek zainteresowanych, Organizator może zezwolić na udział osób poniżej 16 roku życia w Pogoni za Bobrem. Jest to jednak możliwe wyłącznie pod opieką pełnoprawnego opiekuna na całej trasie.

ZASADY RYWALIZACJA NAGRODY

Klasyfikacja w podziale na mężczyzn i kobiety na obu trasach zostanie przeprowadzona w dwóch
kategoriach wiekowych:

- juniorzy młodsi – do 39 roku życia (urodzeni 1 stycznia 1978 i później)

- juniorzy starsi – 40 lat i powyżej (urodzeni przed 1 stycznia 1978)

Najlepszym zawodnikom w kategoriach przyznane zostaną nagrody rzeczowe (pula ngród minimum 3000zł).

Zasady obowiązujące podczas zawodów:

- każdy uczestnik zobowiązany jest do zamocowania numeru startowego w widocznym miejscu z
przodu swojego ciała

- każdy uczestnik porusza się wyłącznie po wyznaczonej trasie

- każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego

- każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów Wigierskiego Parku Narodowego
oraz ogólnych zasad poruszania się na terenie parków narodowych i terenów leśnych w Polsce

- obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności i infrastruktury oraz innych działań
niosących szkodą przyrodzie Wigierskiego Parku Narodowego oraz Nadleśnictwa Suwałki

Niestosowanie się do któregokolwiek z punktów Regulaminu może grozić dyskwalifikacją uczestnika.

BEZPIECZEŃSTWO

Uczestnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność, a w razie poniesienia uszczerbku na
zdrowiu lub strat materialnych nie będą rościć żadnych pretensji wobec organizatorów.

Przystępując do Zawodów każdy Uczestnik deklaruje, iż jego stan zdrowia pozwala na uczestniczenie w tego rodzaju aktywności fizycznej.

Uczestnicy zobowiązują się do zachowania szczególnej ostrożności przy przekraczaniu dróg
asfaltowych i torów oraz do bezwzględnego podporządkowania się oznaczeniom ostrzegawczym Organizatora i poleceniom Policji oraz służby porządkowej Organizatora.

Ze względów bezpieczeństwa na trasie Maratonu każdy uczestnik zobowiązany jest do posiadania sprawnego (naładowanego, z działającą kartą SIM) telefonu komórkowego.

REZYGNACJA

W przypadku ewentualnej chęci rezygnacji na trasie Zawodów, uczestnik powinien zrobić to w
jednym z Punktów Kontrolnych. W przypadku braku takiej możliwości niezbędne jest telefoniczne
poinformowanie Organizatora o rezygnacji pod numerem wskazanym w pakiecie startowym (883 886 219).

Organizator nie gwarantuje zwiezienia z trasy w przypadku rezygnacji poza punktem kontrolnym.

OPŁATA STARTOWA

Uczestnicy opłacają opłatę startową w wysokości:

Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z udziału w zawodach. Nie ma możliwości przepisania pakietu na innego zawodnika. 

BAZA I BIURO ZAWODÓW, ZAKWATEROWANIE

Baza i Biuro Zawodów znajdować się będzie na Placu Gminnym w Starym Folwarku, 16-402 Suwałki.

Organizator zapewnia nieodpłatne zakwaterowanie w dniach 18-20 sierpnia 2017, w Sali gimnastycznej w Bazie Zawodów w warunkach turystycznych (własna karimata + śpiwór, dostęp do sanitariatów i prysznicy) WYŁĄCZNIE dla 40 uczestników, którzy jako pierwsi zadeklarują chęć skorzystania z noclegu i dokonają opłaty wpisowego (decyduje kolejność wpłat).

Ze względu na możliwości obiektu Bazy Zawodów, Organizator nie zapewnia noclegów pozostałym
uczestnikom.

ŚWIADCZENIA

Organizator w ramach opłaty startowej zapewnia następujące świadczenia:

1) Maraton Wigry:

- ubezpieczenie NNW

- posiłek regeneracyjny i napój na mecie (zestaw standardowy lub wegański)

- minimum 6 bufetów na trasie (standardowe przekąski i napoje + produkty regionalne)

- Ziemniak Party w przeddzień biegu (18 sierpnia)

- obsługa sędziowska, elektroniczny pomiar czasu

- numer startowy

- pamiątkowy medal dla każdego, kto ukończy trasę

- nagrody dla najlepszych zawodników oraz rozlosowane wśród wszystkich obecnych uczestników

- degustacja produktów regionalnych Suwalszczyzny i Sejneńszczyzny

- mapa z zaznaczoną trasą

2) Bieg Pogoń za Bobrem:

- ubezpieczenie NNW

- napój i posiłek na mecie

- 2 bufety na trasie (standardowe przekąski i napoje + produkty regionalne)

- obsługa sędziowska, elektroniczny pomiar czasu

- pamiątkowy medal na mecie

- nagrody dla najlepszych zawodników oraz rozlosowane wśród wszystkich obecnych uczestników

- degustacja produktów regionalnych Suwalszczyzny i Sejneńszczyzny

- numer startowy 

- mapa z zaznaczoną trasą

OCHRONA WIZERUNKU, DANE OSOBOWE

Uczestnicy Zawodów zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach dot. Zawodów, tj. w szczególności relacjach z Zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów oraz Sponsorów.

Uczestnicy Zawodów wyrażają też zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie
niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Zawodów.

EWENTUALNE ZMIANY REGULAMINU

Ewentualne zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie Zawodów – www.maratonwigry.pl.

Uczestnicy są zobowiązani do zapoznawania się ze zmianami.